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Dopo anni di affidamento alle app digitali per organizzare le attività, ho deciso di provare qualcosa di diverso. Sono passato alle liste di cose da fare cartacee per un mese, per scoprire se usare carta e penna mi avrebbe reso più produttivo. L'esperienza è stata sorprendente in modi che non mi aspettavo e ho iniziato a notare una differenza nel mio stile di lavoro e nella mia concentrazione. Ecco i motivi per cui mi attengo alle liste di cose da fare cartacee. verificare I migliori strumenti di intelligenza artificiale per ricercatori ed educatori.
1. È difficile stilare una lista di cose da fare scritta a mano
Adoro le liste di cose da fare digitali perché scrivere ogni attività che devi completare è così semplice; Ne ho parlato anche in passato Cose 3 È la migliore app per l'elenco delle cose da fare che abbia mai usato. Ma allo stesso tempo, ho notato un grosso problema con le liste di cose da fare digitali: gonfio sempre la mia lista.
Questi sono puramente appunti, ma ho la sensazione che tu sia più consapevole di ciò che scrivi quando usi carta e penna. Ciò potrebbe essere dovuto al fatto che ci vuole più tempo, ma è meno probabile che riempia la mia lista di cose da fare con attività che non sono urgenti o che possono essere completate un altro giorno.
Ciò ha portato a due vantaggi principali. Il primo è che ho distribuito il mio lavoro su un periodo più lungo; Di conseguenza, è diventato più facile raggiungere i miei obiettivi finanziari mensili come libero professionista. Il secondo, direttamente correlato al primo punto, è che mi concentro maggiormente sui compiti principali. Ciò significa che è più probabile che scelga progetti interessanti e che sia meno probabile che mi esaurisca facendo troppe cose in una volta.
Ad essere completamente onesto con te, questa transizione non è stata facile. I primi giorni in cui utilizzavo un elenco cartaceo di cose da fare, mi sentivo in colpa per non aver fatto più di quanto potevo ragionevolmente completare. Tuttavia, col tempo diventa più facile.
2. Mi sento meno stanco
Ogni volta che utilizzo le liste di cose da fare digitali, alla fine raggiungo un punto in cui inizio a sentirmi sopraffatto. Indubbiamente, questa sensazione deriva, almeno in una certa misura, dal gonfiare eccessivamente la mia lista.
Puoi fare molte cose per creare un elenco di cose da fare più efficace, ma a volte trovo che la cosa più semplice per me sia semplicemente scrivere ciò di cui ho bisogno su carta. Non tutti si sentiranno allo stesso modo, ma se è così, potrebbe essere il momento di tornare alla tua lista di cose da fare cartacea. verificare Come migliorare la tua lista di cose da fare per essere più efficiente.
3. Mi concentro meglio quando utilizzo un elenco di cose da fare scritto a mano
Un altro grosso problema che ho identificato con le liste di cose da fare digitali è che sono più incline a procrastinare quando le uso. Forse una parte di me non prende sul serio i compiti e penso anche che essere più consapevoli della propria calligrafia, come ho detto prima, aiuti in qualche modo.
Per qualche ragione, trovo molto più facile concentrarmi quando scrivo a mano. È lo stesso motivo per cui preferisco leggere libri cartacei piuttosto che ascoltare un audiolibro o leggerlo su Kindle. Stessa cosa per Per il journaling cartaceo rispetto al journaling digitale. Sebbene la tecnologia possa senza dubbio aiutarci a semplificare alcuni aspetti della nostra vita, l’analogico a volte è l’opzione migliore.
4. Il passaggio da un'applicazione all'altra è diminuito
Sono diventato più consapevole del passaggio da un'app all'altra e del multitasking da quando ho letto il libro Deep Work di Cal Newport (e del resto, ecco alcuni suggerimenti che ho provato e testato per portare a termine le cose). lavoro profondo). Ho provato a scaricare le app desktop, a utilizzare la versione web e a utilizzare le app sul mio iPad e ogni volta ho finito per risentirmi di dover provare un'altra app.
Uno dei risultati migliori della mia esperienza con una lista di cose da fare cartacea è non dover sopportare il passaggio da un'app all'altra allo stesso livello di prima. Invece, apro il mio taccuino e posso semplicemente selezionare l'attività più recente che ho completato. Mentirei se dicessi che la mia confusione mentale era completamente scomparsa alla fine di ogni giornata, ma è decisamente inferiore a prima.
Anche se utilizzi app di produttività complete, ti incoraggio comunque a provare un elenco di cose da fare cartaceo e vedere se fa la differenza.
5. Confronto le liste di cose da fare cartacee con il mio diario
Per la maggior parte, scrivo regolarmente nel diario dalla fine del 2019; Di tutte le abitudini di miglioramento personale che ho aggiunto alla mia vita, nessuna ha avuto un impatto maggiore. Mi piace tenere un diario principalmente perché posso vedere cosa stavo pensando e provando in un momento specifico e capire perché è successo.
Non mi aspettavo che ciò accadesse, ma le liste di cose da fare cartacee hanno indirettamente avvantaggiato le mie abitudini di journaling. Quando usi un elenco di cose da fare digitale, spesso puoi vedere le attività completate in un archivio, ma ad essere completamente onesto, non le controllo mai. Quindi, quando era fuori dallo schermo, ho smesso di prestarle attenzione.
Questo era un problema per due ragioni. Il primo era che non potevo dire se fossi effettivamente efficace. Ma il secondo motivo è che rende molto più semplice il controllo degli elementi, anche se non li completi. Puoi farlo anche sulla carta, ma il fatto di aver mentito a te stesso ti sta guardando in faccia.
Ora potevo usare la mia lista di cose da fare per vedere cosa stava succedendo nella mia vita in un dato momento. Inoltre, mi permette di lavorare in modo più efficace in base agli obiettivi che mi sono prefissato.
6. È opportuno utilizzare liste di cose da fare digitali?
È abbastanza chiaro se hai letto fin qui che le liste di cose da fare cartacee mi sembrano migliori (nella maggior parte dei casi). Tuttavia, per favore, non prenderlo come un mio disprezzo per le app dell'elenco delle cose da fare; In realtà penso che le liste di cose da fare digitali abbiano un posto nella vita di molte persone. Ecco gli scenari principali in cui penso che dovresti utilizzare le liste di cose da fare digitali.
1. Quando vuoi creare attività per tutte le aree della tua vita
Uno dei motivi per cui apprezzo così tanto l'app Things 3 è che puoi organizzare ogni area della tua vita. Questo è stato un grande cambiamento rispetto a molte alternative che ho provato, dove la valutazione non era così semplice.
Se la tua lista di cose da fare non è solo legata al lavoro o allo studio, una lista di cose da fare digitale potrebbe essere una buona idea. In alternativa, puoi utilizzare un elenco di cose da fare digitale per la tua vita personale e un elenco di cose da fare cartaceo per le tue attività lavorative. Organizzazione dei compiti in Tic Tic Un modo per farlo.
2. Se sei molto smemorato
Quando si tratta di fare commissioni, dimentico molte cose. In passato, dicevo a me stesso: “Questa è solo la mia personalità”. Ma ad un certo punto ho iniziato ad arrabbiarmi davvero per questo e ho cercato una soluzione. Anche se non vorrei mai utilizzare un elenco di cose da fare digitale per attività legate al lavoro, è molto utile per portare a termine le cose.
Se ho molte cose da fare sabato (ad esempio tagliarmi i capelli, fare shopping), inserirle in un elenco digitale delle cose da fare sul mio telefono è il modo migliore per assicurarmi di non dimenticarle. Di solito lo inserisco Todoist Aggiungo il widget al mio schermo. Puoi anche impostare attività ricorrenti su Todoist per attività settimanali.
Allo stesso modo, non utilizzo liste della spesa cartacee. Invece, seleziono ciò che devo avere in Apple Notes.
3. Se desideri aggiungere più attività secondarie
Un'altra limitazione degli elenchi di cose da fare cartacei è che è difficile aggiungere più attività secondarie. Quindi, se stai lavorando a un progetto di grandi dimensioni, potresti voler utilizzare un elenco di cose da fare digitale.
Ad esempio, ti consiglio di utilizzare un'app come Things 3 per mappare ciò che devi fare nel corso di un mese o per un periodo più lungo. Quindi, puoi suddividere ulteriormente queste attività ogni giorno utilizzando elenchi di cose da fare cartacei. Questo dovrebbe darti una panoramica migliore.
Sebbene gli elenchi di cose da fare digitali abbiano il loro posto, mi sento più felice e più produttivo quando utilizzo gli elenchi di cose da fare cartacei per le mie attività lavorative. Questa esperienza mi ha portato a diverse conclusioni che già conoscevo ed è qualcosa che ti consiglio di fare tu stesso. Potrebbe non funzionare per te, ma sicuramente ha funzionato per me. Ora puoi visualizzare Come scegli la migliore app di gestione delle attività per creare una routine quotidiana?
