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Utilizzo della dettatura vocale in Microsoft Word: ecco come la uso

Come scrittore che trascorre lunghe ore a scrivere, ho scoperto che lo strumento di dettatura di Word ha cambiato radicalmente la mia esperienza. Mi consente di scrivere con meno distrazioni e di concentrarmi sul flusso delle idee piuttosto che sui meccanismi della scrittura tradizionale, il che aumenta la produttività e semplifica il processo di creazione dei contenuti.

Persona che utilizza il computer portatile sulla scrivania con sfondo Word e icona del microfono

Abilitare e utilizzare la digitazione vocale in Word

Iniziare a digitare vocalmente in Microsoft Word è semplice, sia che tu stia utilizzando Word sul computer o nel browser web. Tutto quello che devi fare è andare alla scheda “الصفحة الرئيسيةe clicca sul pulsanteDettatura". Un modo più rapido per avviare lo strumento è premere la scorciatoia da tastiera. Alt + ` in parola. Se questa scorciatoia non dovesse funzionare, puoi personalizzarla; puoi anche usare i comandi vocali per controllare la formattazione del testo e aggiungere la punteggiatura.

Documento Word con strumento di dettatura

Una volta attivato lo strumento di dettatura, inizia a parlare e Word si occuperà di convertire l'audio in testo. Word digita le parole in tempo reale e gestisce anche la punteggiatura, se la inserisci nel tuo discorso. Ad esempio, dicendo "Ciao virgola come stai punto interrogativo" Word digiterà quanto segue: مرحباً, كيف حالك؟ Questa funzione supporta numerose lingue ed è estremamente precisa nel convertire il parlato in testo scritto, facendoti risparmiare tempo e fatica nella scrittura.

Per utilizzare lo strumento di dettatura Microsoft Word è necessario un abbonamento a Microsoft 365.

Numerazione e ortografia automatiche in diverse lingue

Una delle funzioni di dettatura che trovo molto utile è la funzione di numerazione automatica, che puoi abilitare cliccando su icona dell'ingranaggio Nello strumento di dettatura e interruttore Abilita la numerazione automatica. Mi assicuro di mantenere questa funzione abilitata perché è incredibilmente precisa e mi risparmia la seccatura di dover dire la punteggiatura.

Se questa impostazione è abilitata, Word aggiunge automaticamente punti, virgole e altri segni ovunque debbano essere inseriti. In questo modo posso concentrarmi interamente sui miei pensieri, senza preoccuparmi di dove mettere virgole o punti.

Documento Word con impostazioni dello strumento di dettatura

Un'altra grande caratteristica di Word è il supporto per la dettatura in più lingue. Ad esempio, quando lavoro su contenuti in una lingua locale, spesso passo alla digitazione vocale, perché la mia velocità di digitazione in hindi non è elevata come vorrei.

Cambiare lingua è semplice: vai alle impostazioni dello Strumento di dettatura, seleziona اللe scegli tra diverse opzioni, tra cui hindi, francese, tedesco, italiano e altro ancora.

Formattare il testo usando la voce

Ciò che mi piace della funzionalità di digitazione vocale di Microsoft Word è che non mi consente solo di dettare testo normale, ma anche di formattarlo vocalmente. Ad esempio, se voglio enfatizzare una parola in particolare, posso semplicemente dire "rendi grassetto" per applicare la formattazione in grassetto.

Ad esempio, se dettassi la frase "Windows è meglio di Mac" e poi dicessi "Rendi Mac scuro", il programma metterebbe automaticamente in grassetto la parola "Mac" nella frase. Questo funziona anche per rendere le parole in corsivo o sottolineate.

Ma non finisce qui: posso anche creare facilmente delle liste. Posso dire "inizia un elenco" o "inizia un elenco numerato" e Word formatterà il mio testo in punti elenco o numeri. E quando ho finito, posso semplicemente dire "Termina elenco" e la formattazione tornerà al testo normale.

Documento Word con strumento di digitazione vocale in esecuzione

Ancora meglio è la possibilità di combinare la digitazione vocale con quella tradizionale. Ciò mi consente di dettare un paragrafo mentre scrivo parti specifiche del testo su cui desidero un maggiore controllo o su cui ho bisogno di una formattazione dettagliata, garantendo flessibilità ed efficienza nel processo di scrittura.

Comandi vocali di base

Per sfruttare al meglio lo strumento di dettatura di Word è necessario avere familiarità con i suoi comandi. Ecco i comandi vocali che trovo più utili quando utilizzo la funzionalità di digitazione vocale in Word:

uso Comando
Navigazione del documento
  • Riga successiva
  • Specificare [parola o frase]
Modifica il testo
  • sondare
  • Elimina
  • Inserisci spazio
  • Ritiro
formattazione del testo
  • buio
  • Diagonale
  • Sottolineato
  • barrato
  • Allinea centro/sinistra/destra
  • Cancella tutti i formati
Comandi di dettatura
  • Mostra comandi
  • Metti in pausa la dettatura
  • smetti di dettare
  • Terminare il dettato

Vedere Pagina di supporto Microsoft Per rivedere periodicamente questi ordini. Questo ti aiuterà.

Dopo aver utilizzato per un po' di tempo lo strumento di digitazione vocale di Word, posso affermare con sicurezza che è molto utile. Anche se non lo uso tutti i giorni, quando lo faccio, compiti come scrivere articoli o persino e-mail sono molto più semplici. Ed è anche fantastico. Per prendere appunti in Word Anche.

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