Le note scritte a mano possono essere compilate con la data e, se ne hai molte, probabilmente ti starai chiedendo se ci sono modi per digitalizzarle. Sì, c'è, e questo articolo mostrerà alcuni modi per preservare note e idee scritte a mano convertendole in formato digitale.
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1. Inserisci le tue note manualmente
L'approccio più semplice, ma più difficile, per digitalizzare le note scritte a mano è inserirle manualmente in un computer. Questa probabilmente non è la tua idea della parola digitalizzazione, ma funziona solo per poche pagine, non è un grosso problema.
Ad esempio, spesso scrivo le idee su carta quando mi vengono in mente e, a seconda di quale sia l'idea (es. lavoro, compiti a casa, lavori di ristrutturazione, ecc.), le metto nel rispettivo file dove lascio note su quel particolare argomento. Faccio lo stesso con i numeri di telefono: ho un file per loro e quando qualcuno cambia il proprio numero o aggiunge una nuova persona, inserisco il suo numero di telefono nel file phone.txt. L'inserimento manuale delle tue note è primitivo ma funziona come un incantesimo, se sviluppi un'abitudine.
2. Scansiona le tue note
Un buon vecchio scanner è un'altra alternativa da provare. Esistono scanner portatili e desktop e le loro capacità variano. Per grandi quantità di note, la scansione può richiedere molto tempo, specialmente con uno scanner lento.
Uno dei vantaggi della scansione dei tuoi appunti è che puoi trarne vantaggio OCR (Riconoscimento ottico dei caratteri), se disponibile, rendendo così ricercabili le tue note. Anche se lo scanner non ha l'OCR, quando hai un'immagine scansionata dei tuoi appunti, puoi tentare la fortuna con una terza parte tramite l'app OCR.
3. Usa il tuo smartphone
Se non hai uno scanner, puoi anche usare la fotocamera del tuo smartphone per scattare una foto dei tuoi appunti. Non ci vorrà meno tempo della scansione e otterrai un'immagine distorta, il che rende l'OCR più soggetto a errori, ma è comunque un'opzione per mantenere le note scritte a mano in forma digitale.
4. Procurati una penna intelligente e/o una tavoletta grafica
Un modo molto più semplice per ottenere note digitali è con l'aiuto di una penna intelligente o di una tavoletta grafica. Lo svantaggio è che devi acquistarli separatamente, il che non va bene se non hai molte banconote. Le penne intelligenti costano $ 150- $ 200 e più, che è un modo molto versatile per prendere appunti.
La penna intelligente viene utilizzata come una normale penna per scrivere i tuoi appunti su uno speciale foglio puntato. Stai ancora scrivendo su carta, ma il vantaggio è che una copia digitale del memo viene creata contemporaneamente.
5. Usa Blocco note
Una volta che hai un'immagine digitale delle note che hai preso con lo scanner, lo smartphone, la fotocamera standalone o qualsiasi altra cosa tu decida, puoi provare un'app, come Evernote o OneNote, per organizzare le tue note. Queste applicazioni hanno l'OCR, anche se il successo del riconoscimento dipende da molti fattori, ad esempio dall'aspetto della tua calligrafia. Se hai una calligrafia difficile da leggere, non fare affidamento su queste note per la ricerca, ma in altri casi queste app aiutano a rendere le tue note ricercabili e ad organizzarle ordinatamente nei taccuini.
Dopo aver digitalizzato i tuoi appunti, c'è un altro passo importante da compiere: restituirli come buoni multimediali (non dimenticare di controllare i file multimediali e il backup per individuare eventuali errori) e metterli nel posto più sicuro possibile. Se non riesci a conservarlo in modo sicuro, tutti i tuoi sforzi saranno vani.